Chef de division – gestion contractuelle est environnement

VOTRE OPPORTUNITÉ D’AVOIR UN IMPACT DANS UNE COMMUNAUTÉ !

Rejoindre l’équipe de Dollard-des-Ormeaux permet de bénéficier d’un environnement de travail dynamique et innovant. Vous trouverez des relations de travail harmonieuses, une stabilité politique et administrative, ainsi qu’une culture de respect et de collaboration.

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Sous l’autorité de la Directrice des travaux publics, le titulaire est responsable de planifier, organiser, diriger et coordonner les activités liées à la gestion contractuelle du Service, notamment la supervision et le suivi administratif des contrats, ainsi qu’au développement et à la mise en œuvre d’initiatives en matière d’environnement.

Vos principales responsabilités :

• Planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités de la division en conformité avec les politiques, règlementations et programmes établis.
• Détermine, en collaboration avec son supérieur, les orientations des priorités de sa division.
• Détermine les critères à utiliser lors de la préparation des appels d’offres et voit à la mise en œuvre de ceux-ci.
• Établi et gère le calendrier des appels d’offres et supervise leur rédaction ou renouvellement.
• Prépare mensuellement la documentation requise pour le Conseil et en assure le suivi (ex. sommaires décisionnels)
• Coordonne et planifie la préparation des projets liés à l’environnement incluant notamment, sans s’y restreindre, la gestion des matières résiduelles, la gestion de la canopée, la gestion des eaux de pluie, la résilience climatique, la réduction des GES et en assure la réalisation selon les paramètres établis.
• Revoit les processus et méthodes de travail de sa division afin de les optimiser et dans le but de constituer des équipes performantes.
• Gère les ressources humaines, financières et matérielles de son équipe de travail.
• Réalise les études et analyses nécessaires aux fins de détermination des besoins d’immobilisation et de mise en place de projets spéciaux, incluant les projections budgétaires à long terme et soumet les recommandations appropriées. Assure la planification nécessaire et le cas échéant, rédige les projets de règlement nécessitant un financement.
• Conjointement avec la division de l’ingénierie, fait les recommandations nécessaires touchant divers projets de construction, réhabilitation, excavation et autres.
• Voit à l’élaboration des politiques de conception et de choix de matériaux, ainsi qu’à la détermination de la programmation et de l’échéancier des travaux. Voit à la préparation des devis techniques et cahier des charges, procède à l’analyse des soumissions et effectue les recommandations appropriées.
• Analyse et surveille l’évolution des contrats et au besoin, applique les mesures correctives et préventives nécessaires.
• Reçoit, analyse et traite les plaintes des citoyens relativement à son champ d’expertise et s’assure d’appliquer les mesures correctives et préventives appropriées.
• Reçoit et analyse les réclamations pour dommages relevant su service des travaux publics. Prépare les dossiers techniques requis par l’assureur de la Ville, analyse et fait le suivi des dossiers touchant les dommages au mobilier urbain.
• Analyse et coordonne les projets de signalisation sur le territoire de la Ville.
• Assure le développement et la formation des employés de sa division, recommande les niveaux de main-d’œuvre requis, fixe les mesures de performance et procède à l’appréciation du rendement des employés sous sa gouverne.
• Assure la santé et la sécurité des employés sous sa responsabilité et assure l’application des règles et pratiques établies en matière de gestion des ressources humaines.
• Fait les recommandations nécessaires aux fins de l’embauche de personnel, de fin d’emploi et de mesures disciplinaires du personnel de son service et ce, conjointement avec la Direction des ressources humaines.
• Planifie, analyse et contrôle les budgets opérationnels sous sa responsabilité.
• Au besoin, siège sur différents comités internes ou externes faisant appel à son champ de compétence.
• Assume toute autre responsabilité que peut lui confier son supérieur.